Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
für eine unbefristete Festanstellung in einem kleinen modernen Ingenieurbüro.
Die Stelle soll in Teilzeit besetzt werden mit ca. 15-20 Stunden an 4-5 Tagen pro Woche mit jeweils 3-4 Stunden pro Arbeitstag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als pdf-Datei an: silke.marien@ib-marien.de
Ansprechpartner: Silke Marien
Stellenanzeige als PDF
Sie haben Organisationstalent und Freude an neuen Herausforderungen und verantwortungsvollen Aufgaben?
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Angebotserstellung
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Controlling
- Allg. Büroorganisation und Aktenablage
- Ein- und Ausgangspost sowie Telefonanfragen bearbeiten
- Einkauf Büromaterial und Betriebsmittel
- Bewerbungsmanagement
- Organisation Firmenveranstaltungen & Teamevents
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Erfahrungen im Bereich Assistenz - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
- Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Loyalität und Organisationstalent
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse und Spaß an neuen Herausforderungen
Das können Sie von uns erwarten:
- Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung in einem kleinen modernen Ingenieurbüro
- Faire und leistungsgerechte Vergütung (ggf. Kita-Zuschuss möglich)
- Eine umfassende und intensive Einarbeitung in alle Prozesse
- Raum für persönliche Entwicklung und das Einbringen Ihrer Ideen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als pdf-Datei an: silke.marien@ib-marien.de.
Ansprechpartner: Silke Marien
Stellenanzeige als PDF
