Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast Organisationstalent und Freude an neuen Herausforderungen und verantwortungsvollen Aufgaben?

Zu Deinen Aufgaben gehört insbesondere:

• Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
• Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung über Datev
• Unterstützung im Controlling und bei der Angebotserstellung
• Allg. Büroorganisation und elektronische Ablage
• Ein- und Ausgangspost sowie Telefonanfragen bearbeiten
• Einkauf Büromaterial und Betriebsmittel
• Bewerbungsmanagement
• Organisation Firmenveranstaltungen & Teamevents

Das zeichnet Dich aus:

• Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
  Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Loyalität und Organisationstalent
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse und Spaß an neuen Herausforderungen

Das kannst Du von uns erwarten:

• Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unbefristete Festanstellung in einem kleinen modernen Ingenieurbüro
• Faire und leistungsgerechte Vergütung (ggf. Kita-Zuschuss möglich)
• Eine umfassende und intensive Einarbeitung in alle Prozesse
• Raum für persönliche Entwicklung und das Einbringen Deiner Ideen