Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Februar 2024 eine engagierte und zuverlässige
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
für eine unbefristete Festanstellung in einem kleinen modernen Ingenieurbüro.
Die Stelle soll in Teilzeit besetzt werden mit ca. 15-20 Stunden an 4-5 Tagen pro Woche mit jeweils 3-4 Stunden pro Arbeitstag.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als pdf-Datei an: silke.marien@ib-marien.de
Ansprechpartner: Silke Marien
Stellenangebot als PDF
Du hast Organisationstalent und Freude an neuen Herausforderungen und verantwortungsvollen Aufgaben?
Zu Deinen Aufgaben gehört insbesondere:
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung über Datev
- Unterstützung im Controlling und bei der Angebotserstellung
- Allg. Büroorganisation und elektronische Ablage
- Ein- und Ausgangspost sowie Telefonanfragen bearbeiten
- Einkauf Büromaterial und Betriebsmittel
- Bewerbungsmanagement
- Organisation Firmenveranstaltungen & Teamevents
Das zeichnet Dich aus:
- Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Erfahrungen im Bereich Assistenz - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
- Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Loyalität und Organisationstalent
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse und Spaß an neuen Herausforderungen
Das kannst Du von uns erwarten:
- Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung in einem kleinen modernen Ingenieurbüro
- Faire und leistungsgerechte Vergütung (ggf. Kita-Zuschuss möglich)
- Eine umfassende und intensive Einarbeitung in alle Prozesse
- Raum für persönliche Entwicklung und das Einbringen Deiner Ideen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als pdf-Datei an: silke.marien@ib-marien.de.
Ansprechpartner: Silke Marien
